工程審計可以分為廣義和狹義兩個維度,狹義的工程審計主要是指工程造價結算審計,廣義的工程審計還包括竣工财務決算審計,因此工程審計可以分為工程造價審計和竣工财務決算審計。工程造價審計一般是對單項、單位工程的造價進行審核,由造價工程師完成。而竣工财務決算審計是将造價工程師審定的以及未經造價工程師審核的所有支出加總,審查其是否合理,是否擠占建設成本和計劃外建設項目等,來确定一個建設項目的總的造價。
結算書
每項工程的結算書要求分兩部分組成:
第一部分是竣工圖部分,要求包括施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業主施工指令等部分的内容,這部分内容包合同價和變更合同價,變更合同價部分按資料和計算書順序逐項以“宗”計算;
第二部分由現場簽證和其它有關費用組成,現場簽證子目應按現場簽證的時間先後排序,對項目内容一樣但簽證單号不一樣的要求合并在一起計價。
上述兩部分不應有重複列項的内容,用電腦編制的結算書要求提供相應的拷貝磁盤。
工程量計算書
工程量計算書應由工程量彙總表和詳細工程量計算式組成,工程量彙總表排列序号、工程結算書排列序号及詳細工程量計算式排列序号三者順序應一緻。
詳細工程量計算式上應注明圖号、軸線位置(土建、市政專業适用);工程量應有詳細的計算表達式、小計和合計,小計和合計應注明它們的範圍,施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業主施工指令等部分的内容應在工程量計算式中一次計算。
現場簽證應注明簽證單号,對項目内容一樣但簽證單号不一樣的要求合并在一起計算,但必須反映出合并後的總數由哪些簽證單的哪幾筆數組成。用電腦編制的工程量計算式應提供相應的拷貝磁盤。
施工合同
包括甲方(指業主)與乙方(指施工單位)簽定的承發包施工合同、經甲方确認的乙方與第三方簽定的分包合同、各類補充合同、合同附件、合同協議書等,不僅要提供主體工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和變更工程施工合同,要求将上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊。
竣工圖
用于結算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關人員簽字,同時要求有監理單位和項目部的審核人簽字和單位蓋章确認。圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業主施工指令等内容均應反映在相應的竣工圖上(具體如下:将變更或洽商内容簡明扼要地标注在竣工圖相應位置上,但必須注明标注的内容引自的具體位置,即由哪一本資料的哪一頁哪一條而來)。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等,其費用的增減,結算審核時不予調整。
竣工資料
這裡所指的竣工資料是指工程質量監督站在工程驗收時所需的所有資料。具體包括開工報告、竣工報告、工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、産品質量合格證、經業主批準的施工組織設計或施工方案、隐蔽工程驗收記錄、安裝工程的調試方案和調試記錄等。竣工資料要求監理單位和發包人項目部負責人在确認表上蓋章确認,以證明竣工資料上的相關内容(如使用材料的品牌等)與需審核工程的實際内容一緻。整理裝訂成冊的竣工資料需編制總目錄,并在每一頁的下方統一編号,以便于查找。
圖紙會審記錄
要求按圖紙會審的時間先後整理裝訂成冊,然後在每一頁的下方統一編号,以便于竣工圖圖紙會審記錄标注内容的查找,對同一部位在不同時間的圖紙會審記錄必須以最後實施且完工的内容作為竣工圖的标注内容。圖紙會審記錄須有各參加會審人員簽字及會審單位蓋章确認。
工程洽商記錄
要求根據工程洽商記錄的時間先後整理裝訂成冊,然後在每一頁的下方統一編号,以便于竣工圖工程洽商記錄标注内容的查找,對同一部位在不同時間的工程洽商記錄必須以最後實施且完工的内容作為竣工圖的标注内容。工程洽商記錄要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章,同時要求有監理公司、咨詢公司和項目部相關人員的簽字和單位蓋章确認。
設計變更
要求按設計變更的時間先後整理裝訂成冊,然後在每一頁的下方統一編号,以便于竣工圖設計變更标注内容的查找,對同一部位在不同時間的設計變更必須以最後實施且完工的内容作為竣工圖的标注内容。設計變更要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章,同時要求有監理公司、咨詢公司和項目部同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章确認。
監理工程師通知或業主施工指令
要求根據監理工程師通知或業主施工指令的時間先後整理裝訂成冊,然後在每一頁的下方統一編号,監理工程師通知或業主施工指令隻要求将涉及工程的内容标注在竣工圖上,對同一部位在不同時間的監理工程師通知或業主施工指令必須以最後實施且完工的内容作為竣工圖的标注内容。監理工程師通知或業主施工指令要求有監理公司、咨詢公司和項目部相關人員的簽字和單位蓋章确認。
會議紀要
指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會會議紀要等。要求根據會議紀要的時間先後整理裝訂成冊,然後在每一頁的下方統一編号,會議紀要隻要求将涉及工程的内容标注在竣工圖上。會議紀要要求有項目辦蓋章确認。
甲定乙供材料定價确認單
要求根據現場簽證的時間先後整理(安裝工程要分專業)裝訂成冊,然後在每一頁的下方統一編号,現場簽證要求有監理公司、咨詢公司和項目部相關人員簽字和單位蓋章确認。
招标文件
招标文件包括招标圖紙、招标文件、招标答疑紀要、投标須知、問題澄清等。招标文件應整理裝訂成冊,并編制總目錄。
投标文件/中标通知書
指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會會議紀要等。要求根據會議紀要的時間先後整理裝訂成冊,然後在每一頁的下方統一編号,會議紀要隻要求将涉及工程的内容标注在竣工圖上。會議紀要要求有項目辦蓋章确認。
甲定乙供材料定價确認單
括技術标、經濟标、投标承諾書、投标補充函、中标通知書。
其他結算資料
凡上述未提及而在結算評審中需要的資料均需提供,例如:施工日記、地質勘察報告、非常用的标準圖集、應由施工單位承擔而由建設單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據、餘泥排放費證明等。
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